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verstoßen wird.
Bildnachweis
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(1) Verantwortung
Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind folgende Personen:
- Herr Jörg Richter, Geschäftsführer der Hoplit Business IT, Uferstr. 8, 29553 Bienenbüttel,
Tel. +49(0)5823/953997-0, E-Mail: it (AT) hoplit.com
(2) Geltungsbereich
Unter dem Begriff „personenbezogene Daten“ sind grds. alle Daten zu verstehen, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, aber auch solche Daten, die im weiteren Sinne einen Rückschluss auf Ihre Person ermöglichen wie z.B. Ihr Standort oder ein Nutzungsprofil. Im Punkt 3 erläutern wie den Umfang der verarbeiteten Daten beim Aufruf diese Webseite.
(3) Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Websiten
Für die Nutzung unserer Webseiten benötigen Sie keine Registrierung. Temporär erheben wir lediglich solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server bei dem von Ihnen gestarteten Abruf unserer Webseiten automatisch übermittelt. D.h., dass wenn Sie unsere Website betrachten möchten und diese aufrufen, werden automatisiert folgende Daten temporär an uns übertragen, jedoch nicht von unserem Web-Server geloggt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Die jeweils übertragene Datenmenge
- URL der Website, von der die Anforderung kommt
- ggf. URL der Website, die angefordert wurde
- ggf. Browser
- ggf. Betriebssystem
- ggf. Sprache und Version der Browsersoftware.
Die temporäre Erhebung der o.g. Daten entspricht der technischen Arbeitsweise des Internetprotokolls, ist allgemein üblich und technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzeigen zu können (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
(4) Erhebung personenbezogener Daten bei Ihrer Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns Ihrerseits fernmündlich oder per E-Mail werden die von Ihnen uns mitgeteilten Daten (d.h., Ihr Name, Anliegen und ggf. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir sofort oder schränken sie auf den für die Erbringung der angefragten Leistung notwendigen Umfang ein. Die Daten werden ab dann für die Dauer der bestehenden Geschäftsbeziehung aufbewahrt sowie danach entsprechend den bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftskorrespondenz.
(7) Auftragsverarbeiter
- domainfactory GmbH, Uberspace.de:
Für die Domain-Konnektierung sowie teilweise für den Betrieb und die Administration der Web-und Mailserver nutzen wir die
Dienstleistungen von Domain Factory und Uberspace. Gegenstand des Auftrags an Domain Factory ist ausdrücklich nicht die Nutzung oder
Verarbeitung personenbezogener Daten. Im Zuge der Leistungserbringung durch domainfactory GmbH sowie Uberspace als Dienstleister im Bereich des
Hostings, des Supports bzw. der Administration von Server-Systemen kann ein Zugriff auf die Daten jedoch nicht völlig ausgeschlossen werden.
Aus diesem Grund haben wir bei der Auswahl unseres Hosting-Dienstleisters sorgfältig überprüft, dass die vom Dienstleister
getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne von Art. 32 DS-GVO geeignet sind, dieses Risiko zu mimimieren.
Unsere Auswahlkriterien u.a. waren: Rechenzentrum mit Standort innerhalb der EU, hohe Ausfallsicherheit und Organisationsstandards, SLA und Support. Die Eignung des o.g. Dienstleisters prüfen wir laufend mittels Beachtung der Pressemitteilungen und Überwachung der SLA-Einhaltung.
(9) Auskunftsrecht
Auf schriftliche Anfrage werden Sie von uns darüber informiert, welche Daten wir über Ihre Person gespeichert haben.
Wie oben ausgeführt, können uns solche Daten nur dann vorliegen, wenn Sie sich an uns fernmündlich bzw. per E-Mail
gewandt haben und wir diese Mail noch nicht gelöscht haben.
(10) Datenschutz ist ein ständiger Prozess und wir sind sehr daran interesseirt, diesen zu verbessern.
Ihre Anliegen und Fragen zu diesem Thema finden bei uns deshalb ein offenes Ohr. Sprechen Sie gern an (s. Kontakt unter Punkt 1), insbesondere wenn Sie
sich in Ihren Rechten (informationelle Selbstbestimmung, Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit und mehr) verletzt fühlen.
Im Land Niedersachsen ist folgende Aufsichtsbehörde für die Überwachung der DS GVO Vorgaben zuständig: https://www.lfd.niedersachsen.de/wir_ueber_uns/kontakt/kontakt-56137.html
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